Як відновити свідоцтво про народження чи шлюб, зареєстровані в радянські часи

За радянських часів багато з наших співвітчизників через розподіл випускників вишів, службу в армії чи професійну діяльність роз'їхались по різним республікам СРСР, а згодом там відбулись і найголовніші в житті кожного події – шлюб, народження дітей, розірвання шлюбу чи смерть близьких. Під час війни особливо гострою стала потреба в отриманні чи оновленні таких документів, що були зареєстровані на території сучасної росії, тож сьогодні поговоримо саме про це.

Чи потрібно отримувати нові документи

Документи радянського зразка можуть бути дійсними, проте в багатьох випадках, особливо при їхній подачі до державних органів або при виїзді за кордон, може виникнути необхідність оновлення таких документів. Крім того, досить часто є потреба у внесенні змін до таких документів через допущені помилки.

Чи можна витребувати документи з компетентних органів росії

Відносини у цивільних та сімейних справах між Україною та російською федерацією було врегульовано Конвенцією про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року, в редакції Протоколу до неї 1997 року.

Проте 23.12.2022 набрав чинності Закон України «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993».

Тож, через повномасштабне вторгнення російської федерації в Україну відносини з росією припинено.

Куди звертатись для відновлення документів

У цих випадках, при неможливості витребування документів, питання може бути вирішене шляхом поновлення актового запису органом державної реєстрації актів цивільного стану.

Право на подання заяви про поновлення актового запису цивільного стану мають особи, щодо якої складено актовий запис, один з батьків, опікун, піклувальник дитини, опікун недієздатної особи, спадкоємець померлого.

Порядок поновлення актових записів цивільного стану врегульовано Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.2011 за № 55/18793.

Разом із відповідною заявою подаються документи, які підтверджують дані, потрібні для поновлення актового запису цивільного стану; свідоцтва (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо); інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

На підставі поновленого актового запису цивільного стану повторно видається свідоцтво вже сучасного українського зразка.

Куди звертатись 

Під час дії воєнного стану в Україні поновлення актових записів цивільного стану здійснюється будь-яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника, незалежно від місця складання актового запису чи місця проживання заявника.

Якщо орган ДРАЦС відмовляє в поновленні актового запису цивільного стану і видачі свідоцтва?

У разі відмови в поновленні актового запису цивільного стану заявнику надається висновок про відмову, де вказуються причини відмови в поновленні актового запису та роз'яснення про можливість оскарження відмови в адміністративному та/або судовому порядку.

Тож, навіть відмова - не остаточний вердикт, а працівники Південного МУМЮ (м. Одеса)  не залишать вас сам-на-сам зі складною ситуацією.